Mail-Check: Landen Ihre Mails im Spam?
Ob Ihre Mails ankommen, hängt an wenigen Einträgen im DNS Ihrer Domain. Der kostenlose Mail-Check prüft SPF, DKIM und DMARC, erkennt Ihren Mail-Anbieter und sagt je Punkt mit einer Ampel, was fehlt und was zu tun ist. Ohne Anmeldung, ohne KI, ohne Testmail.
Was der Mail-Check prüft
- Mailserver (MX): ob ein Mailserver eingetragen ist und welcher Anbieter dahintersteht, etwa Microsoft 365, Google Workspace, IONOS oder Strato.
- SPF: genau ein Eintrag, Abschluss mit -all oder ~all statt +all oder ?all, höchstens 10 DNS-Abfragen, rekursiv über include und redirect gezählt.
- DKIM: Schlüssel unter den üblichen Namen (google, selector1, selector2, default, k1, s1, s2, mail, dkim). Nicht gefunden heißt nicht, dass keiner da ist.
- DMARC: Richtlinie none, quarantine oder reject und ob Berichte angefordert werden (rua).
- Zusatz: MTA-STS und TLS-RPT für die verschlüsselte Zustellung an Sie.
So läuft der Mail-Check
- Domain oder E-Mail-Adresse eingeben, geprüft wird der Teil nach dem @.
- Der Server fragt die öffentlichen DNS-Einträge beim DNS-Dienst von Cloudflare ab. Keine Testmail, keine Verbindung zu Ihrem Mailserver.
- Sie sehen je Punkt eine Ampel, einen Satz Erklärung und eine konkrete Empfehlung. Gespeichert wird nichts.
Mail-Einrichtung aus dem Nordschwarzwald
Maximilian Schnedhuber, IT-Berater mit Sitz in Freudenstadt, richtet SPF, DKIM und DMARC für Betriebe ein, passend zum Mail-Anbieter und Schritt für Schritt verschärft.
Häufige Fragen
Was kostet der Mail-Check?
Nichts. Der Check ist kostenlos und unverbindlich, ohne Konto und ohne Anmeldung.
Was wird geprüft, und schickt der Check eine Testmail?
Geprüft werden nur öffentliche DNS-Einträge Ihrer Domain: MX, SPF, DKIM unter üblichen Namen, DMARC, MTA-STS und TLS-RPT. Es wird keine Mail verschickt und keine Verbindung zu Ihrem Mailserver aufgebaut.
Warum steht DKIM auf Gelb, obwohl meine Mails unterschrieben sind?
Den Namen des DKIM-Schlüssels (Selektor) legt Ihr Anbieter fest, und er lässt sich von außen nicht auflisten. Der Check sucht unter den üblichen Namen. Ob Ihre Mails unterschrieben sind, steht im Kopf jeder verschickten Mail: „dkim=pass“.
Landen meine Mails nicht mehr im Spam, wenn alles grün ist?
Grün heißt: Die technischen Grundlagen stimmen. Ob eine einzelne Mail im Spam landet, entscheidet der Empfänger zusätzlich nach Inhalt, Versandweg und Ruf des Servers. Fehlen SPF, DKIM oder DMARC, steigt das Risiko deutlich.
Nutzt der Check künstliche Intelligenz?
Nein. Jede Bewertung ist eine feste Regel. Dieselbe Domain bekommt bei gleichen Einträgen immer dasselbe Ergebnis.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Die Domain wird nur für die DNS-Abfragen an den DNS-Dienst von Cloudflare geschickt und nicht gespeichert, das Ergebnis auch nicht. Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Server nur, wie viele Checks je IP-Adresse in einer Stunde gestartet werden.
IT-Berater aus dem Schwarzwald für Prozessoptimierung
IT Service Schnedhuber ist der IT-Berater aus dem Schwarzwald für Prozessdigitalisierung, Workflow-Automation, Webentwicklung, Telefon-KI, Dashboards und Individualentwicklung. Die Website richtet sich an Unternehmen im Schwarzwald und remote an Kunden in ganz Deutschland, die Abläufe nicht nur beschreiben, sondern praktisch verbessern wollen.
Typische Ausgangspunkte sind manuelle Übergaben, wiederkehrende E-Mails, unklare Freigaben, Excel-Listen, verstreute Daten, fehlende Schnittstellen, Telefonanfragen, langsame Statusabstimmungen oder Standardsoftware, die zu viele Workarounds erzwingt. Daraus kann Beratung, Prozessoptimierung, eine Automation, ein Dashboard, eine Web-App, eine Website, Telefon-KI oder eine Sonderlösung entstehen.
Wie die Zusammenarbeit beginnt
Der erste Schritt ist eine kostenlose Erstanalyse. Dabei wird geklärt, welcher Prozess bremst, welche Systeme beteiligt sind, welche Daten zuverlässig sind und welche technische Lösung realistisch Nutzen bringt. Nicht jedes Problem braucht Individualentwicklung. Manchmal reicht ein klarerer Ablauf, eine kleine Schnittstelle, ein kontrollierter Workflow oder ein besseres Dashboard.
- Regionale Einordnung: Nordschwarzwald und remote betreute Projekte in ganz Deutschland.
- Leistungsschwerpunkt: Prozesse digital optimieren, automatisieren, messen und in nutzbare Software übersetzen.
- Umsetzung: pragmatisch, schrittweise, mit Fokus auf messbaren Nutzen und wartbare Technik.
Weitere Profile und Projekte
Externe Referenzpunkte helfen bei der Einordnung der Arbeit und zeigen technische Projekte, berufliche Profile und verwandte Angebote.